Ordnungswidrigkeiten
Die Lösung für Fachämter und Bußgeldstellen
SASKIA®.de-OWI
Zur Bearbeitung von Verkehrs- und allgemeinen Ordnungswidrigkeiten ist SASKIA®.de-OWI die umfassende Lösung für Fachämter und Bußgeldstellen. Die Software ermöglicht die automatisierte Bearbeitung von Verwarn- und Bußgeldverfahren nach dem Ordnungswidrigkeitsgesetz. Sie ist damit eine optimale Unterstützung bei der Durchsetzung von Rechtsnormen in der Verwaltungsbehörde.
überzeugend effizient
von der mobilen Vorgangserfassung bis zur Online-Anhörung
Die Aufgabenstellungen im Ordnungsbereich werden immer umfangreicher und binden wertvolle Personalressourcen. Ein wichtiger Erfolgsfaktor ist es, die Fallbearbeitungszeit zu reduzieren, damit Sie sich auf die wichtigen Tätigkeiten konzentrieren können.
Optimieren Sie Ihre Workflows mit folgenden Komponenten:
- mobile und digitale Fallerfassung mit moderner Smartphone- oder Tablettechnik inkl. medienbruchfreier Übertragung in SASKIA®.de-OWI
- Integration weiterer Erfassungstechnik wie Filmauswertungsgeräte
- automatisierter Datenaustausch mit Registern wie z.B. Fahrereignungsregister oder dem zentralen Fahrzeugregister
- Datenaustausch mit Kassenverfahren in Echtzeit via Webservice
- Verfahrensbeteiligte, wie Betroffene, können sich über eine separaten Zugangs-Code bequem und sicher in einem Onlinebereich zum Fall äußern
- über umfangreiche ePayment Funktionalitäten können Zahlungsschuldner schnell offene Forderungen online begleichen
überzeugend transparent
von der digitalen Aktenführung bis zur Führungsinformation
Als Sachbearbeiter oder Teil der Leitungsebene müssen Sie klare, fundierte und nachvollziehbare Entscheidungen treffen. Unsere Aufgabe ist es, Sie dabei zu unterstützen.
Nutzen Sie folgende Vorteile:
- strukturierte Menüführung garantiert eine schnelle Auffindbarkeit von relevanten Informationen
- vermeiden Sie Wissensmonopole durch eine automatische Dokumentation von Bearbeitungsschritten
- digitale Aktenführung unterstützt eine transparente Abbildung von Abläufen und klare Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen
- Sicherung eines einheitlichen Informationsstandes über diverse Fachabteilungen hinweg
- Auswertung des Fallbestandes sowie umfangreiches Reporting für die Leistungsebene
- Moderne Kalenderfunktion mit umfassender Terminübersicht
- Meldungs- und Vorgangsmanagement
überzeugend erfolgreich
von der ersten Auftaktberatung bis zur produktiven Nutzung
Unabhängig davon, ob Sie eine bestehende Lösung erweitern oder eine neue Software zum Einsatz bringen möchten. Wir begleiten Sie mit einem professionellen Projektmanagement. Auch nach der erfolgreichen Umsetzung Ihres Projekts stehen wir mit Rat und Tat zur Seite.
Realisieren Sie mit uns gemeinsam Ihr Vorhaben:
- klare und strukturierte Optimierungs- und Einführungsprojekte
- alle Beteiligten werden von Beginn an mit eingebunden
- Schulungen und Webinare auch nach Projektabschluss
überzeugend flexibel
von individuellen Druckstücken bis zu spezifischen Workflows
Wie wir aus Erfahrung wissen: die Aufgabenstellungen im Bereich Ordnung und Sicherheit sind vielfältig und individuell. Gut zu wissen, eine Software-Lösung an der Hand zuhaben, welche Sie dabei unterstützt, Ihre spezifischen Aufgaben und Workflows abzubilden.
Bilden Sie Ihre Vorstellungen in unserer Lösung ab:
- Bearbeitung von allgemeinen Vorgängen aus dem Bereich Ordnung und Sicherheit bis zur Bearbeitung eines Bußgeldverfahrens möglich
- unkomplizierte Anpassung bestehender Workflows
- unproblematische Abbildung neuer Aufgabengebiete und Abläufe
- individuelle Gestaltung von Schriftstücken und Auswertungen
SASKIA®.de-OWI für Statistische Landesämter
Eine umfassende Lösung zur Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten auf Grundlage des Bundesstatistik-Gesetzes sowie weiterer Rechtsformen finden Sie hier.
SASKIA®.de-OWI - Zusatzfeatures
DMS-Anbindung
Dokumente, die im SASKIA®.de-OWI originär digital erstellt werden, sind nach dem Druck in der OWI-Akte als digitales Dokument registriert und können in ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) abgelegt und jederzeit abgerufen werden.
Neben kundenindividuellen Konzepten steht in SASKIA®.de-OWI ein sog. "Standard-Connector" zu folgenden Systemen bereit:
- WINYARD und CCDMS
- VISkompakt über den KISA Fachschalen-Connector
- VISkompakt als nativer Zugriff
ENAIO
Weitere Systeme können auf Anfrage angebunden werden.
Posteingangsverarbeitung
Wenn aus strategischen oder organisatorischen Gründen eine verwaltungs- bzw. behördenübergreifende zentrale Posteingangsverarbeitung nicht vorgesehen ist, bietet SASKIA® mit dem Modul "Posteingangsverarbeitung" ein leistungsfähiges Tool zur dezentralen Erfassung von Posteingängen an.
- Zentrale Registratur und Verteilung des Posteingangs im Ordnungsamt von einem Arbeitsplatz bzw. Nutzer
- Manuelle Zuordnung der Dokumente über den Posteingang zu Sachbearbeitern und/oder Akten mittels geeigneter Such- und Auswahlmöglichkeiten
- Mandantenfähigkeit, Kommentarfunktion
XJustiz
Elektronischer Rechtsverkehr von Bußgeldstellen
Mit SASKIA®.de-OWI ist es möglich, XJustiz-Nachrichten des Typs 50009 und 50010 für Bußgelder zu erzeugen, diese ggf. über ein externes Tool zu versenden und in das besondere Behördenpostfach einzustellen.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, das Empfangen und Verarbeiten von XJustiz-Nachrichten des Typs 50011 abzubilden, welche Ihnen im besonderen Behördenpostfach bereitgestellt und von Ihrem Transfertool empfangen worden sind.
Haben Sie Fragen?
Bei Fragen zu Funktionen oder weiteren Informationen und Anwendungsmöglichkeiten stehen wir Ihnen sehr gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihren Kontakt!
Gerne stehen wir Ihnen für Fragen und eine individuelle Beratung zur Verfügung.
